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公司搬了新址、换了营业执照名称,这些变化都要同步到网站的ICP备案里,否则备案信息与实际不符,管局抽查到会被要求限期整改。备案信息变更不难办,难的是很多人不知道入口在哪、要交什么。这篇文章把流程拆开讲。
变更分两种,主体信息变更是营业执照层面的变化,单位名称、证件号和法人;网站信息变更是网站本身的调整,网站名称、首页地址和负责人联系方式。两类变更入口不同,别混着提交。实际操作时建议参考 target="_blank"里的清单。
登录备案所在的服务商备案系统,首页会列出已备案成功的记录,点变更主体,重新填写主办单位信息与负责人信息。新营业执照要拍照上传,填写内容必须与执照完全一致,一个字都别差。填完提交,进入管局审核。
点变更网站信息,修改网站名称、负责人电话和应急联系人这些字段。深圳企业常用的做法是先把负责人换成在职员工,避免留前任手机号,审核时的核验电话打不通会被直接退回。
服务商初审 1 到 2 个工作日,管局审核各省不同,多数在 5 到 20 个工作日之间。广东的备案审核通常 7 天左右出结果,期间保持电话畅通,管局可能来电核实信息。
能。变更审核不影响已备案网站的正常访问,域名解析和服务器都不用动。这点跟新备案不同,新备案期间域名不能开放访问。
| 项目 | 主体变更 | 网站变更 |
| 改什么 | 单位名称、证件、法人 | 网站名称、联系方式 |
| 必交材料 | 新营业执照、法人证件 | 负责人身份证、核验单 |
| 审核时长 | 一至三个工作日加管局 | 服务商初审加管局 |
| 网站访问 | 不受影响 | 不受影响 |
备案如果是接入商代办,直接联系客服提交材料即可,企业自己不用进系统操作。无论谁来办,材料真实一致是**硬要求。
备案改完,网站底部的备案号和公司名称也要同步更新,两处信息对不上,抽查一样算问题。备案信息变更就这点事,材料备齐一次过。